Połowa października to dobry moment, żeby zacząć myśleć o grudniu. Świąteczna oprawa biura wygląda na prostą sprawę, dopóki nie trzeba ustalić, jaka choinka zmieści się w recepcji, jakie kolory pasują do identyfikacji firmy i co zrobić, gdy w biurze są psy albo ruchliwy open space. Dlatego w Roślinach dla biura traktujemy świąteczną zieleń jak mały projekt wnętrzarski: z dobraną skalą, paletą i materiałami. Poniżej opisujemy, z czego można wybierać i jak dopasowujemy ofertę do konkretnego miejsca.
Po co firmie świąteczna zieleń
Recepcja albo lobby to pierwsze, co widzi kandydat, klient czy partner biznesowy. Dekoracje mają więc wymiar wizerunkowy. Jest też wymiar pracowniczy: ludzie spędzają w biurze większość tygodnia i zauważają, czy ktoś zadbał o to miejsce.
Co mówią badania? Nieuwenhuis i współautorzy przeprowadzili trzy eksperymenty terenowe w dużych biurach w Holandii i Wielkiej Brytanii. Porównywali biura „odchudzone" z biurami wzbogaconymi o rośliny. W każdym z trzech eksperymentów lepsze wyniki uzyskano tam, gdzie rośliny były obecne: pracownicy wyżej oceniali satysfakcję z miejsca pracy, własną koncentrację i jakość powietrza.
Jak czytać te wyniki? Badanie dotyczyło roślin w biurze w ogóle, a nie sezonowych dekoracji. Nie przenosimy go więc wprost na choinkę czy stroik. Pokazuje jednak kierunek: przestrzeń z żywym, przemyślanym akcentem jest oceniana lepiej niż przestrzeń pozbawiona dodatków.
Dla działów HR i employer brandingu to prosty sposób, by pokazać, że firma dba o atmosferę, i to bez organizowania osobnego wydarzenia.
Co obejmuje oferta świąteczna dla biur
Oferta opiera się na dwóch filarach: sztucznych choinkach i żywych stroikach. Można wybrać jedno albo połączyć oba, na przykład choinkę w lobby i stroiki w strefach spotkań.
Sztuczne choinki
Do wyboru jest kilka modeli choinek, różniących się wysokością i sylwetką. W biurze sztuczne drzewko ma kilka praktycznych zalet:
- nie osypuje igieł i nie wymaga podlewania,
- wygląda tak samo w pierwszym i w ostatnim tygodniu grudnia,
- ma lampki w ciepłej bieli, więc po zmroku daje miękkie, przyjemne światło,
- stoi w osłonie podstawy w wybranym kolorze (np. czerwonej albo butelkowej zieleni), którą wykańczamy jutowym sznurkiem,
- wysokość i szerokość dobieramy do kubatury wnętrza, a nie odwrotnie.
Żywe stroiki
Stroiki to kompozycje z żywych gałązek iglastych, liści magnolii, eukaliptusa, bawełny, szyszek i suszonych owoców (plastry pomarańczy, jabłka), uzupełnione wstążką, laskami cynamonu i bombkami. Żywy materiał ma fakturę i zapach, których nie da się w pełni odtworzyć sztucznymi dodatkami. Układamy je w trzech podstawowych formach:
- Wysoka kompozycja w wazonie: na recepcję albo do lobby. Wysokie gałęzie z zawieszonymi wstążkami nadają pionowy akcent i dobrze działają w wysokich wnętrzach.
- Niższe kompozycje na stoliku lub cokole: do sal konferencyjnych, stref socjalnych i na ladę recepcyjną.
- Wianek: na drzwi, ścianę albo jako centralny element stołu.
Cztery kierunki stylistyczne
Poniższe style to punkty wyjścia do rozmowy, nie katalog.
- Klasyczna czerwień i złoto. Czerwona, aksamitna kokarda na czubku, złote i czerwone bombki, girlandy z czerwonych jagód. Rozpoznawalna, ciepła, dobrze działa w klasycznych wnętrzach.
- Granat, srebro i biel. Chłodniejsza, zimowa wersja: granatowe i srebrne bombki, białe szyszki i jagody, jasne gałązki. Pasuje do biur z niebieską lub szarą paletą identyfikacji.
- Naturalna. Suszone plastry pomarańczy i jabłka, laski cynamonu, szyszki i cienkie gałęzie. Mniej „bombkowa", za to ciepła i zmysłowa. Dobra, gdy biuro ma dużo drewna i roślin.
- Jasna i minimalistyczna. Choinka z dużą kokardą z tkaniny w piaskowym beżu, bez dodatkowych ozdób. Pasuje do jasnych wnętrz, gdzie ważny jest spokój wizualny.
Dopasowanie do firmy i wnętrza
Każde biuro jest inne, dlatego żadnej z powyższych wersji nie traktujemy jak gotowego pakietu. Przy indywidualnym projekcie dopasowujemy:
- kolory: do palety logo i identyfikacji wizualnej, np. barwy firmowe zamiast klasycznej czerwieni,
- skalę: do wysokości sufitu, szerokości recepcji i miejsca, które realnie mamy do dyspozycji,
- charakter: inaczej urządzamy kancelarię prawną, a inaczej agencję kreatywną,
- rozmieszczenie: tak, by zieleń podkreślała układ biura, a nie utrudniała przejście.
Jeśli współpracują Państwo z architektem lub projektantem wnętrz, dołączymy do jego koncepcji i dopasujemy się do materiałów oraz kolorystyki w projekcie.
Gdzie co sprawdza się najlepiej
| Miejsce | Co sprawdza się | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Recepcja / lobby | choinka albo wysoka kompozycja w wazonie | skala względem wnętrza, widoczność od wejścia |
| Open space | niższe stroiki na cokole przy strefie spotkań | ruch ludzi, prowadzenie przewodów od lampek |
| Sala konferencyjna | stroik na stole lub podeście | wysokość, która nie zasłania rozmówców |
| Strefa socjalna | wianek lub niski stroik | ciepło i para w pobliżu ekspresu i czajnika |
| Wejście do biura | wianek na drzwi lub ścianę | trwałość materiałów przy przeciągu |
Bezpieczeństwo: rośliny a zwierzęta w biurze
Coraz więcej firm wpuszcza do biur psy. Dlatego skład stroików weryfikujemy m.in. w bazie ASPCA, amerykańskiej organizacji zajmującej się toksykologią zwierząt. Oto, co z niej wynika dla popularnych materiałów świątecznych:
- ⚠️ Ostrokrzew (Ilex, ang. holly): ASPCA klasyfikuje go jako toksyczny dla psów, kotów i koni. Objawy to wymioty, biegunka i apatia. Liście i jagody mają według bazy niską toksyczność.
- ⚠️ Eukaliptus: toksyczny dla psów, kotów i koni z powodu olejków eterycznych (eukaliptolu). Objawy to ślinotok, wymioty, biegunka i osłabienie.
- ✅ Magnolia: ASPCA wymienia magnolię gwiaździstą (Magnolia stellata) jako nietoksyczną dla psów, kotów i koni. Dla gatunku użytego w konkretnym stroiku sprawdzamy to osobno.
- ℹ️ Choinka i gałązki iglaste: według ASPCA choinki nie są szczególnie toksyczne. Problemem bywa woda w podstawie żywych drzew i niestabilne ustawienie. Sztuczna choinka nie ma wody w podstawie, ale i tak stawiamy ją stabilnie.
W biurze ze zwierzętami proponujemy zamianę ostrokrzewu i eukaliptusa na inne dodatki albo ustawienie stroików poza zasięgiem zwierząt. Wygląd kompozycji na tym nie traci.
Checklista przed rozmową o dekoracjach
Żeby propozycja trafiła w potrzeby biura, warto zebrać kilka informacji. To zajmuje kwadrans, a oszczędza kilka rund poprawek:
- Lokalizacje: które strefy mają zostać udekorowane (recepcja, open space, sale, kuchnia) i jakie mają wymiary,
- Kolory: barwy z logo lub brandbooka oraz to, czy mają dominować, czy tylko się pojawić,
- Zwierzęta i alergie: czy w biurze bywają psy lub koty oraz czy ktoś z zespołu reaguje na zapachy,
- Wnętrze: zdjęcia lub wizualizacje przestrzeni, a przy współpracy z architektem także materiały z projektu,
- Terminy: kiedy dekoracje mają stanąć i do kiedy mają zostać.
Jak wygląda współpraca
- Rozmowa o biurze. Pytamy o metraż, miejsca do udekorowania, kolory firmy, ewentualne zwierzęta i to, co działało (albo nie) w poprzednich latach.
- Propozycja. Dobieramy choinkę, stroiki i paletę. Pokazujemy, jak całość będzie wyglądać w Państwa przestrzeni.
- Realizacja. Montujemy dekoracje w uzgodnionym terminie, tak by nie zakłócać pracy zespołu.
- Zakończenie sezonu. Ustalamy z góry, jak i kiedy dekoracje zostaną zdjęte.
Im wcześniej zaczniemy rozmowę, tym większa swoboda w doborze kolorów i materiałów, a to w praktyce największa wartość indywidualnego podejścia.
Zaplanujmy świąteczną oprawę Waszego biura
Opiszcie nam przestrzeń: metraż, kolory firmy i miejsca, które mają zostać udekorowane. Na tej podstawie przygotujemy propozycję dopasowaną do budynku i charakteru firmy, bez gotowych pakietów „z półki". [Umów konsultację →] - kontakt.
FAQ - dekoracje świąteczne w biurze
Tak. Paletę ustalamy indywidualnie: od klasycznej czerwieni i złota, przez granat i srebro, po kolory wynikające z logo i brandbooka. Wystarczy, że przekażą nam Państwo kolory firmowe albo projekt wnętrza.
W biurze sztuczna choinka jest praktyczna: nie osypuje igieł, nie wymaga podlewania i wygląda tak samo przez cały sezon. Stroiki zyskują na żywym materiale, czyli fakturze i zapachu gałązek, dlatego robimy je z naturalnych elementów. Można wybrać jedno albo oba rozwiązania.
Zależy od składu. Według ASPCA ostrokrzew i eukaliptus są toksyczne dla psów, kotów i koni, a magnolia gwiaździsta jest nietoksyczna. W biurach ze zwierzętami dobieramy skład z uwzględnieniem tych informacji albo ustawiamy kompozycje poza zasięgiem zwierząt.
Zależy od składu i warunków: ogrzewania, nasłonecznienia i miejsca ustawienia. Jeśli stroik ma stać przez cały sezon, bazujemy na trwałych elementach, takich jak szyszki, suszone owoce czy laski cynamonu. Szczegóły ustalamy przy projektowaniu.
Im wcześniej, tym większa swoboda w doborze kolorów i materiałów. Połowa października to dobry moment na pierwszą rozmowę i wstępną koncepcję. Terminy montażu uzgadniamy indywidualnie.
Źródła
- Nieuwenhuis, M., Knight, C., Postmes, T., Haslam, S. A. (2014). The relative benefits of green versus lean office space: Three field experiments. Journal of Experimental Psychology: Applied, 20(3), 199–214. PubMed · DOI
- ASPCA, Holly (European Holly, Ilex aquifolium): aspca.org
- ASPCA, Eucalyptus: aspca.org
- ASPCA, Magnolia Bush (Magnolia stellata): aspca.org
- ASPCA, Three Tips for a Happy, Healthy Holiday with Pets: aspca.org
